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ZFA/Empfang m/w/d

Zahnmed. Fachangestellte – Empfang

In der Zahnarztpraxis Ettlingen

Job #104

Freundlichkeit, Souveränität und Fingerspitzengefühl – der erste Eindruck unserer Praxis beginnt mit Ihnen!

Der Empfang ist das Herz unserer Praxis – hier entsteht der erste Eindruck und hier entscheidet sich, ob sich Patient:innen gut aufgehoben fühlen. In unserer modernen Zahnarztpraxis in Ettlingen mit angeschlossener Zahnklinik in Ittersbach übernehmen Sie als Zahnmedizinische Fachangestellte (ZFA) am Empfang eine zentrale Vertrauensrolle.

Mit Ihrer freundlichen, ruhigen Art koordinieren Sie Termine, hören Patient:innen aufmerksam zu und behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick. Sie sind erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort, geben Orientierung, beraten bei organisatorischen Fragen und sorgen dafür, dass Abläufe strukturiert und reibungslos funktionieren. Dabei arbeiten Sie eng mit dem Behandlungsteam zusammen und tragen maßgeblich zu einem positiven Praxisalltag bei – für Patient:innen wie für Kolleg:innen.

 

Darauf können SIE sich bei uns freuen!

Das Albdental Vergütungspaket

  • Überdurchschnittliches Gehalt
  • 30 Urlaubstage
  • Zeitnahe Vergütung von Überstunden – entweder durch Freizeitausgleich oder Auszahlung

IHR Albdental Arbeitsumfeld

  • Moderne Praxisräume mit neuester Ausstattung – für zeitgemäße Behandlungen auf hohem fachlichen Niveau.
  • Vollklimatisierter, ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz.
  • Direkte Anbindung an den ÖPNV – Bushaltestelle direkt vor der Tür sowie S-Bahn mit schneller Verbindung nach Karlsruhe und Pforzheim.
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor Ort sowie sichere Fahrradstellplätze.
  • Einkaufsmöglichkeiten direkt nebenan – EDEKA, Baumarkt und Gartencenter etc. fußläufig erreichbar.
  • Nur 8 Minuten mit dem Fahrrad in die Innenstadt von Ettlingen.

IHRE Albdental-Benefits

  • Die Edenred-Shoppingkarte mit einem von uns aufgeladenen steuerfreien monatlichen Guthaben von bis zu 50 Euro – diese können Sie in unserer Region bei ausgewählten Partnern zum Einkaufen, Tanken, Shoppen und Essengehen einsetzen.
  • Fahrtkostenzuschuss bei Nutzung eines Pkw mit aktuell 0,30 Euro/km (über 21 km 0,38 Euro/km) oder 100% der Kosten für den öffentlichen Nahverkehr.
  • Zahnbehandlung zu Mitarbeiterkonditionen.
  • Außergewöhnliche „Albdental Quartalsevents“ mit dem ganzen Team.

Verantwortungsvolle Aufgaben erwarten SIE!

  • Freundlicher, professioneller Empfang unserer Patient:innen – persönlich und telefonisch.
  • Souveräne Terminvergabe, -koordination und -abstimmung.
  • Einfühlsames Zuhören bei Anliegen, Fragen oder Problemen am Telefon.
  • Strukturierte Beratung der Patient:innen zu organisatorischen Abläufen.
  • Sicheres Schnittstellenmanagement zwischen Empfang, Behandlungszimmern und Team.
  • Aktive Mitwirkung an einem ruhigen, wertschätzenden Praxisablauf.

Das sind IHRE Talente – das ist IHNEN wichtig!

  • Abgeschlossene Ausbildung als Zahnmedizinische:r Fachangestellte:r (ZFA).
  • Freude an Kommunikation und direktem Patientenkontakt.
  • Freundliches, souveränes Auftreten – auch bei hohem Telefonaufkommen.
  • Organisationstalent und ein gutes Gespür für Prioritäten.
  • Empathie, Geduld und Serviceorientierung.
  • Verlässlichkeit, Teamgeist und ein hoher Qualitätsanspruch.

IHRE Aufstiegschancen – IHRE Zukunft!

  • Wir bieten Ihnen eine zukunftssichere Anstellung in unserer modernen Praxis in Ettlingen – mit viel Eigenverantwortung und engem Patientenkontakt.
  • Fort- und Weiterbildungen sind bei uns nicht nur möglich, sondern ausdrücklich erwünscht und werden aktiv unterstützt.
  • Im Rahmen des Albdental-Verbunds stehen Ihnen Entwicklungsperspektiven an weiteren Standorten offen – zum Beispiel in unserer Zahnklinik oder spezialisierten Kinderzahnarztpraxis in Ittersbach.
  • Regelmäßige Entwicklungsgespräche helfen Ihnen, Ihre Ziele zu erkennen, zu verfolgen und gezielt zu wachsen – fachlich wie persönlich.
  • Ob Spezialisierung, zusätzliche Verantwortungsbereiche oder ein Standortwechsel: Ihre Zukunft bei Albdental gestalten wir gemeinsam.

Ihre Ansprechpartnerin
Frau Sylvia Brecht

Haben Sie noch Fragen oder möchten Sie einfach telefonisch mit mir in Kontakt treten, dann freu ich mich über Ihren Anruf.

Selbstverständlich behandeln wir Ihren Anruf streng vertraulich!

Sie mögen es klassisch?

Dann schicken Sie Ihre schriftliche Bewerbung an:

Albdental Verwaltungs GmbH
Dr. Frank Ulbricht
Im Stöckmädle 18
76307 Karlsbad-Ittersbach

Sie haben noch Fragen zur Bewerbung?

Unter "Was Sie wissen sollten" finden Sie Antworten zu häufig gestellten Fragen.

Das klingt gut?
Dann bewerben Sie sich jetzt mit nur einem Klick!
Wir freuen uns auf Sie und melden uns bei Ihnen!

Wir behandeln Ihre Bewerbung streng vertraulich. 

Ich interessiere mich für die Stelle als

ZFA Zahnmed. Fachangestellte am Empfang
in der Zahnarztpraxis Ettlingen

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Sie möchten uns mehr über sich wissen lassen? Dann hier klicken und weitere Felder ausfüllen, ansonsten Kurznachricht direkt abschicken.

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Wie können wir Sie am besten erreichen?
Telefon
E-mail
Ich möchte arbeiten in/im
Vollzeit
Teilzeit
Schichtbetrieb
Ich habe Erfahrung in der Zahnmedizin – in Jahren
unter 1
1 – 3
3 – 5
über 5
Verfügbarkeit
sofort
1 Monat
3 Monate
später
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Upload meiner Bewerbungsunterlagen

Möchten Sie uns mehr über sich wissenlassen, dann freuen wir uns selbstverständlich über einen vollständigen Lebenslauf. Gerne fügen Sie auch Anschreiben und/oder aussagekräftige Zeugnisse und Zertifikate (als Scan) bei.

Hier können Sie uns eine Nachricht senden
Ich bin damit einverstanden, dass meine Daten zur Bearbeitung meiner Bewerbung, übermittelt, gespeichert und verarbeitet werden

Die Bewerberdatenschutzhinweise können Sie  hier nachlesen.

Was Sie wissen sollten – FAQs!

Zur Bewerbung

Wie kann ich mich bei ALBDENTAL bewerben?

Bei jeder Stellenanzeige auf unserer Jobseite finden Sie ein unkompliziertes Bewerbungsformular mit dem Sie sich mit nur vier Angaben bei uns bewerben können. Wenn Sie uns mehr über sich wissen lassen möchten, füllen Sie einfach die ergänzenden Felder aus. Selbstverständlich können Sie uns Ihre Unterlagen auch einfach per Mail an bewerbungen@albdental.de zukommen lassen. Wenn Sie es eher klassisch mögen freuen wir uns natürlich auch über Ihre schriftliche Bewerbung per Post oder Sie bringen sie direkt in unserer Klinik vorbei.

Kann ich mich initiativ bewerben?

Ja, sehr gerne. Wir freuen uns jederzeit über qualifizierte Initiativbewerbungen von engagierten Persönlichkeiten, die unser Team bereichern möchten.

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres gewünschten Einsatzbereiches und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Gibt es eine Bewerbungsfrist?

Nein, es gibt keine Bewerbungsfrist. Sie können sich so lange bewerben, wie die Stellenanzeige auf unserer Jobseite online ist.

Welche Unterlagen sollte ich einreichen?

Über unserer Webformular bei der Stellenbeschreibung reicht uns Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Telefonnummer, wir melden uns dann umgehend bei Ihnen.

Für uns ist es selbstverständlich hilfreich wenn Sie uns im Vorfeld mehr über sich wissen lassen. Es hilft uns bei der Bearbeitung Ihrer Bewerbung, wenn wir wissen, wie Sie arbeiten möchten, in Voll-, Teilzeit oder im Schichtbetrieb, welche Berufserfahrung Sie mitbringen und ab wann Sie verfügbar sind.

Über alle Informationen zu Ihrer Ausbildung und Ihrer Berufserfahrung in Form von Zeugnissen, Zertifikaten oder Referenzen sowie ein Anschreiben, in dem wir Sie und Ihre Motivation für Ihre Bewerbung besser kennenlernen können freuen wir uns sehr.

Wie relevant sind meine Noten?

Noten können einen ersten Eindruck vermitteln – entscheidend sind für uns jedoch Ihre Persönlichkeit, Ihre fachliche Kompetenz und Ihre Motivation.

Wir legen großen Wert darauf, dass neue Teammitglieder verantwortungsbewusst arbeiten, Freude an ihrem Beruf mitbringen und menschlich gut in unser Team passen. Engagement, Zuverlässigkeit und Lernbereitschaft sind für uns deutlich aussagekräftiger als einzelne Zeugnisnoten.

Uns interessiert vor allem, was Sie können – und wer Sie sind.

Ab wann kann ich starten?

Sie sind ab sofort herzlich Willkommen!

Wie läuft der Bewerbungsprozess ab?

Sobald wir von Ihnen eine Kontaktadresse haben, melden wir uns bei Ihnen und besprechen dann alles Weitere persönlich und vertraulich.

Es gibt keinen festgeschriebenen Ablauf. Sofern Sie die grundsätzlichen Voraussetzungen für eine Stelle mitbringen werden wir in einem Gespräch die jeweiligen Wünsche und Erwartungen besprechen. Falls es auf eine Stelle mehrere Bewerber:innen gibt, werden wir zusammen mit den Teamleitern entscheiden, wen wir als besten Kandidaten betrachten und dann alle informieren.

Bekomme ich eine Einarbeitung?

Natürlich. Wir legen sehr viel Wert darauf, dass Sie sich von Anfang an wohl bei uns fühlen können. Sie bekommen eine individuelle Einarbeitung durch einen festen Ansprechperson. Selbstverständlich fortlaufende Unterstützung bei allen Fragen Damit Sie wirklich Spaß bei der Arbeit haben!

Welche Arbeitszeiten gibt es?

Damit Sie Familie, Freizeit und Beruf besser organisieren können bieten wir Ihnen folgende Modelle an: Vollzeit / Teilzeit / Schichtbetrieb / Gleitzeitmodelle.

AZUBIS Wann beginnt die Ausbildung?

Den Startpunkt der Ausbildung finden Sie in der jeweiligen Stellenausschreibung.

AZUBIS: Werden AZUBIS übernommen?

Unsere Ausbildung verstehen wir als langfristige Investition in die Zukunft – sowohl in die unserer Auszubildenden als auch in die unseres Unternehmens.

Daher ist es grundsätzlich unser Ziel, engagierte und motivierte Auszubildende nach erfolgreichem Abschluss in ein festes Arbeitsverhältnis zu übernehmen.

Wer Einsatz zeigt und unser Team bereichert, hat bei uns sehr gute Perspektiven.

Zum Vorstellungsgespräch

Wie läuft das Vorstellungsgespräch ab?

Wir treffen uns in einem vertraulichen Rahmen und besprechen in entspannter Atmosphäre die jeweiligen Wünsche und Erwartungen. Falls wir noch nicht alle wichtigen Unterlagen von Ihnen haben sollten Sie diese mitbringen.

Beim Gespräch werden in der Regel Dr. Ulbricht und jemand vom Praxismanagement dabei sein. Wir wollen, dass Sie sich bei uns wohlfühlen und auch gerne bei uns arbeiten, deshalb sollten Sie einfach Sie selbst sein. Es braucht keine besondere Vorbereitung für das Vorstellungsgespräch.

Was muss ich mitbringen?

Für Ihre Bewerbung benötigen wir Ihre vollständigen Unterlagen – idealerweise bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen und Zertifikaten.

Viel wichtiger als Formalitäten ist uns jedoch, dass Sie sich bewusst Zeit für Ihre Bewerbung nehmen und uns zeigen, wer Sie sind, was Sie motiviert und warum Sie Teil unseres Teams werden möchten.

Mit welchem Arzt ist das Gespräch?

In der Regel ist dies Dr. Ulbricht und gegebenenfalls der leitende Arzt/die leitende Ärztin der jeweiligen Abteilung.

Kann ich mir die Praxis/Klinik anschauen?

Ja, selbstverständlich. Transparenz und ein gutes Gefühl auf beiden Seiten sind uns sehr wichtig.

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhält jede Bewerberin und jeder Bewerber die Möglichkeit, unsere Klinik kennenzulernen und einen Einblick in den zukünftigen Arbeitsplatz zu bekommen. So können Sie sich ein persönliches Bild von unseren Räumlichkeiten, Arbeitsabläufen und vom Team machen.

Kann ich mich dem Team vorstellen?

Falls Sie für die Stelle ausgewählt wurden, können Sie gerne vor Ihrer endgültigen Entscheidung auch das Team kennenlernen.

An wen kann ich mich bei Rückfragen wenden?

Sie finden bei jeder Stellenbeschreiben Ihren Ansprechpartner, der Ihnen bei Fragen gerne weiterhilft.

Zum Schutz Ihrer Daten

Was passiert mit meinen Daten?

Ihre Daten werden bei uns nur hausintern verarbeitet. Vor Ihrer Anstellung sind diese ausschließlich vom Inhaber oder der zuständigen Verwaltungsperson bearbeitet worden. Es gibt keine Agentur oder externe Bearbeiter. Wir behandeln Ihre Unterlagen streng vertraulich und sichern Ihnen während des gesamten Bewerbungsprozesses höchste Vertraulichkeit zu.

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